1. Revisamos la situación antes del cambio
El despacho revisa con la comunidad el vencimiento del nombramiento, los preavisos y las condiciones del contrato vigente. La junta puede remover los cargos antes del vencimiento mediante acuerdo en una sesión convocada a tal efecto. Conviene revisar por separado las consecuencias económicas que pueda tener la terminación del contrato.
2. El cambio se somete a la junta
Asesoramos sobre los puntos que deben figurar en la convocatoria: finalización del encargo, nombramiento del nuevo administrador y fecha de efecto. Preparamos nuestra propuesta y explicamos sus condiciones. La convocatoria se realiza por quien corresponda legalmente y la junta adopta el acuerdo, que debe quedar documentado en acta.
3. Nos encargamos del traspaso
Una vez nombrados, solicitamos y ordenamos la documentación: actas, cuentas, saldos, contratos, pólizas, recibos, incidencias y plazos pendientes. Coordinamos la entrega de llaves y la actualización de autorizados bancarios, recabando las firmas que procedan. Mantenemos informada a la presidencia y limitamos el acceso a los datos a quienes deban intervenir.
Fuentes: Ley de Propiedad Horizontal, arts. 13, 14, 16, 17 y 19 · AEPD, comunidades de propietarios.