Antes de la reunión
Recogemos las necesidades de la comunidad y mantenemos informada a la presidencia. El despacho prepara el orden del día, tramita la convocatoria y reúne las cuentas, ofertas, comparativas, criterios de reparto y opciones de financiación. La presidencia ejerce sus funciones de representación con nuestro apoyo.
- Orden del día y convocatoria.
- Información de cuentas, presupuestos y cuotas.
- Ofertas, antecedentes y documentación de los asuntos.
Durante la junta
Asistimos a las reuniones y explicamos las cuentas, los presupuestos y las propuestas. Respondemos a las dudas y documentamos los acuerdos y sus votaciones. El presidente preside y representa a la comunidad, y la junta adopta las decisiones que le corresponden.
Después de los acuerdos
Redactamos las actas y organizamos las gestiones derivadas de lo acordado: comunicación a proveedores, trabajos, cobros, pagos y actualización de documentación. La coordinación entre gestión y contabilidad permite trasladar las decisiones al funcionamiento cotidiano de la comunidad.
Juntas incluidas en el servicio
La convocatoria y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias están incluidas en nuestros presupuestos de administración, sin un cargo adicional por cada reunión.
Recursos para la presidencia
Nuestra guía para presidentes reúne información sobre el cargo, las mayorías y otras cuestiones que suelen surgir en las juntas.